Vaanster, een koploper in de duurzame energiesector, stond voor grote uitdagingen in het beheren van hun groeiende databehoeften. Met de missie om collectieve duurzame energiesystemen te ontwikkelen, financieren en beheren, had Vaanster behoefte aan een oplossing om hun rapportages, business intelligence, data-analyse en integratiemogelijkheden te verbeteren. Om hun doel van duurzame energievoorziening te ondersteunen en tegelijkertijd operationele excellentie te waarborgen, was een robuuste, geïntegreerde oplossing voor databeheer en analyse noodzakelijk.

De uitdaging

Naarmate Vaanster groeide, werd het steeds lastiger om een helder overzicht te behouden over de bedrijfsprocessen. Vaanster werkt met twee primaire softwaresystemen: Planon voor vastgoed-, gebouw- en assetmanagement en Zero Friction voor facturatie en klantbeheer. Deze systemen waren niet geïntegreerd, wat resulteerde in gefragmenteerde data en beperkte analysemogelijkheden. Daarnaast had Vaanster behoefte aan beter inzicht in de Kamstrup-meters, die het verbruik van warmte, koude en energie meten in alle 164 projecten.

De bestaande systemen boden onvoldoende mogelijkheden voor uitgebreide analyses, en het gebrek aan integratie tussen Planon, Zero Friction en de Kamstrup-metingen maakte rapportage omslachtig. Bovendien vertoonden meterdata, die essentieel zijn voor correcte facturatie en onderhoud, soms onverwachte afwijkingen. Deze moesten handmatig worden gecorrigeerd. Daarom was er een dringende behoefte aan een centrale datastructuur die rapportages kon verbeteren, realtime analyses kon bieden en datanauwkeurigheid kon waarborgen.

De oplossing

TECHLETES heeft een uitgebreide data-lake oplossing ontwikkeld, volledig afgestemd op de behoeften van Vaanster. Dit centrale data-lake integreert gegevens uit Planon, Zero Friction en het uitgebreide netwerk van Kamstrup-meters, die elke 15 minuten warmte, koude en energieverbruik registreren. De oplossing zorgt voor een naadloze datastroom en goede toegankelijkheid, wat robuuste analyses, business intelligence en rapportages mogelijk maakt.

Met behulp van Power BI ontwikkelde TECHLETES dynamische dashboards die Vaanster voorzien van bruikbare inzichten en realtime monitoring van bedrijfsprocessen. Deze dashboards stellen stakeholders in staat om strategische beslissingen te nemen, activiteiten te optimaliseren en de algehele prestaties te verbeteren. Daarnaast is een geautomatiseerd controlesysteem geïmplementeerd om sensoren te monitoren en foutieve metingen te detecteren, wat de datanauwkeurigheid en betrouwbaarheid aanzienlijk verhoogt.

Implementatie

De implementatie vond plaats volgens een iteratieve aanpak, waarbij continu feedback en bijsturing mogelijk waren gedurende het project. Deze werkwijze maakte het mogelijk om flexibel in te spelen op veranderende eisen van Vaanster en een oplossing te leveren die perfect aansloot bij hun bedrijfsdoelstellingen.

Voordelen

• Verbeterde rapportage en analyse: Door centrale dataopslag en integratie met Power BI zijn de rapportage- en analysemogelijkheden aanzienlijk verbeterd, wat datagedreven besluitvorming stimuleert.‍
• Kostenbesparing: Door een maatwerkoplossing te ontwikkelen bespaarde Vaanster €8000 per jaar aan licentiekosten, terwijl flexibiliteit en datacontrole werden vergroot.‍
• Verbeterde datanauwkeurigheid: Het geautomatiseerd controlesysteem zorgt voor betrouwbare sensordata en vermindert handmatige correcties en fouten.‍
• Naadloze integratie: De oplossing integreert Kamstrup, Planon en Zero Friction, wat zorgt voor een eenduidig overzicht van alle bedrijfsprocessen.‍
• Toekomstbestendig: De flexibele en schaalbare architectuur maakt toekomstige koppelingen met andere systemen eenvoudig mogelijk.

Klantreactie

"TECHLETES heeft precies geleverd wat we nodig hadden: een robuuste en schaalbare data-oplossing die ons beslissingsproces en onze bedrijfsvoering aanzienlijk heeft verbeterd."‍

Evert van de Braak, Directeur Assetmanagement bij Vaanster

Conclusie

De samenwerking tussen Vaanster en TECHLETES heeft de data-infrastructuur en analysecapaciteiten van Vaanster ingrijpend verbeterd. Onze op maat gemaakte data-lake oplossing en geïntegreerde rapportagetools hebben niet alleen de operationele efficiëntie verhoogd, maar ook de basis gelegd voor toekomstige groei. Door data te centraliseren en krachtige rapportagemiddelen te bieden, kan Vaanster beter onderbouwde beslissingen nemen en hun missie richting een duurzamere toekomst versterken.

Klaar om ook de volgende stap te zetten in data en AI?
Neem contact op via info@techletes.ai.

‍